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如何解決生產作業成本的瓶頸,看完恍然大悟!

2021-01-02


我國自上世紀90年代引入作業成本法以來,國內許多企業已經逐步認識到作業成本法不僅能為企業提供精確的產品成本核算和報價,更重要的是為公司戰略戰術和日常經營提供決策支持。許多企業也成立了專門的項目組推動作業成本法在企業的推廣應用,但是實際應用效果差強人意。

 

 

歸其原因,一方面是作業成本法在中國的實踐不多,在作業的確認和成本動因的選擇上缺乏統一和明確的標準,不同的行業和不同的人員會有不同的見解,從而產生不同的結果;另外一方面,作業成本法涉及主要作業的確定、作業成本庫的建立、作業成本動因的確定與選擇以及各作業成本的分配與計算,導致在采用作業成本法時核算過于復雜煩瑣,需要消耗大量的人力、財力、物力。本文重點談如何通過 MES 系統自動進行成本動因和資源動因統計,從而助力作業成本法的落地實施。

 

01總經理的困惑

 

某玩具制造公司共生產 A 和 B 兩種產品,A 產品屬于成熟的、大批量生產的產品,當月生產數量為10,000只,B 產品為針對客戶需求個性化設計的產品,當月生產數量為1000只。兩種產品的有關成本資料如下所示:

 

如何解決生產作業成本的瓶頸

A產品和B產品的成本資料

 

按照傳統成本法核算的成本如下(按人工進行制造費用的分攤):

 

如何解決生產作業成本的瓶頸

A產品和B產品的單位成本計算(按照傳統成本法)

 

該公司的產品銷售定價策略為:單位成本價格上浮20%。

 如何解決生產作業成本的瓶頸

A產品和B產品的銷售價格(按照傳統成本法)

 

公司按照上述價格在市場上銷售 A 和 B 兩種產品,由于 B 產品屬于創新型產品,在市場上銷量很好。通過近半年的銷售,總經理發現公司的毛利率并沒有按照預期上升,反而下降了,尤其是 B 產品銷售的越多,公司的整體毛利率越差。總經理百思不得其解,于是找來財務總監讓其調查原因。

 

財務總監經過調查發現,該企業生產過程中所消耗的制造費用,除了正常的機器設備的折舊,水電費等基本費用外,還有大量設備調整費、質量檢驗費用、材料處理費用等費用。這些相關費用的發生有的和生產時間緊密相關,有的和發生的次數密切相關,有的可能和其它因素相關。不能統一地按照人工工時進行分攤,需要根據發生的動因進行分別計算。于是他找來相關人員商量,準備采用作業成本法對成本重新進行核算。

 

02基于作業成本法的產品核算

作業成本法(Activity Based Costing)簡稱 ABC,是指以「作業消耗資源、產品消耗作業」為原則,按照資源動因將資源費用追溯或分配至各項作業,計算出作業成本,然后再根據作業動因,將作業成本追溯或分配至各成本對象,*終完成成本計算的成本管理方法。

 

作業成本法基本原理圖

 

經過現場調研分析,將制造費用分解為如下四項作業,并確定了各項作業的動因,并動員大家查看之前金額的單據,耗費數周統計了該期間作業發生次數。

 

各項作業及作業動因匯總報表

 

使用作業成本法,重新分攤制造費用和單位成本如下:

 

基于作業成本法的制造費用分攤表

 

基于作業成本法的單位成本核算

 

03總經理的解惑和新的煩惱

使用作業成本法核算的 B 產品的單位成本為209,但是 B 產品的銷售價格為204元,由此造成了 B 產品銷售越多,毛利率越低的現象。

 

總經理和財務總監都發現了作業成本法的優勢,于是決定在公司內推廣作業成本法。推廣了一段時間后,在核算成本時,發現基于作業成本法核算的成本和基于傳統成本法核算的成本差不多,總經理和財務總監都很納悶。經過調研發現,在統計作業動因的時候,由于現場人手不足,經常出現漏統計的現象。

 

總經理要求保證作業動因統計的準確性,各個現場管理人員普遍要求增加統計人員。增加人員就意味著增加成本,何去何從總經理煩惱不已。

 

直到有一天,總經理在聽取了 SAP MES 系統的解決方案匯報后,他興奮不已。SAP MES 不但能自動根據資源動因收集作業成本,為企業節省大量的人力,而且能實時進行產品級的作業成本展示,直覺告訴他 SAP MES 是解決他煩惱的神兵利器。

 

04利用 MES 實現作業成本法

MES 系統是一套面向制造企業車間執行層的生產信息化管理系統,她上連接 ERP 系統,下與現場的各種硬件相連,在企業內部實現了從作業成本計劃到作業成本執行的縱向貫通。MES 中實現作業成本法的整體架構如下:

 

SAP MES系統

MES 系統中實現作業成本法系統架構圖

 

系統實現具體步驟如下:

 

1建立資源庫,并按資源動因進行分類


2設置工作中心庫,收集作業成本,并與 ERP 中的工作中心進行對應


3建立作業成本模板,統計作業成本

 

4建立操作工序,并掛接成本統計程序,成本統計程序可以根據企業的實際自行開發


5建立作業流程


6采集資源動因產品加工時間統計:SAP-MES 系統通過 SAP-MII 與各個設備連接,自動向各個設備派工,自動記錄每臺設備加工的產品,開始加工時間和完成加工時間。

 

產品所耗能源統計:SAP-MES 系統通過 SAP-MII 與現場流量計連接,自動獲取每個產品所耗用的能源。

 

設備調整費用:需要進行設備調整時,SAP-MES 系統向現場人員下達派工單,派工單中指明設備調整所對應的產品,并進行次數統計

 

質量檢驗費用:需要進行產品檢驗時,SAP-MES 系統中下達質量檢驗任務,該質量檢驗任務和產品相關,并跟蹤質量檢驗任務的執行。

 

材料處理費用:當產品出現報廢時,在 SAP-MES 中下達材料處理單,并派工給現場人員進行操作,并進行次數統計。

 

7作業成本統計通過資源動因,將資源成本匯總到各道工序上,根據各個產品對應的業務流程,將各道工序的成本匯總到各個產品上。

 

05總經理的喜悅

經過一段時間的實施,SAP MES 成功上線運行。總經理可以隨時通過手機或者電腦查看各產品的真實成本,及時調整各產品的市場定價。由于產品的定價比較真實地反應了產品的制造成本,產品受到了市場廣大消費者的廣泛認可,公司的銷售額和利潤逐月增加。

 


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